TÜSKA Belgesi Nasıl Alınır? Süreç ve Şartlar

TÜSKA akreditasyon belgesi, bir sağlık kuruluşunun kalite ve hasta güvenliği düzeyini bağımsız biçimde belgeleyen önemli bir başarıdır. Süreci baştan doğru planlamak, hem zaman hem de emek açısından belirleyicidir.

1. Ön Hazırlık ve Öz Değerlendirme

Süreç, kurumun kendini tanımasıyla başlar. Bu aşamada:

• Mevcut süreçler SAS (Sağlıkta Akreditasyon Standartları) ile karşılaştırılır.
• Eksik ya da geliştirilmesi gereken alanlar için boşluk analizi yapılır.
• İyileştirme için gerçekçi bir yol haritası çıkarılır.

2. Ön Koşulların Sağlanması

Başvuru öncesinde kurumun belirli temel şartları karşılaması beklenir:

• Geçerli faaliyet izni / ruhsat
• İşleyen bir kalite yönetim yapısı ve sorumlu kalite birimi
• SAS standartlarının bir süredir uygulanıyor ve kayıt altına alınıyor olması
• Hasta güvenliği hedeflerinin fiilen hayata geçirilmiş olması

Standartların yalnızca kâğıt üzerinde değil, sahada uygulanıyor olması kritik önemdedir.

3. Başvuru ve Doküman İncelemesi

Kurum başvurusunu yaptıktan sonra, sunulan dokümanlar ilgili değerlendirme kapsamında incelenir. Bu aşamada süreç tanımları, prosedürler, göstergeler ve kayıtların tutarlılığı önem taşır.

4. Saha Değerlendirmesi

Değerlendiriciler kurumu yerinde ziyaret ederek uygulamaları gözlemler:

• Süreçlerin gerçekte nasıl işlediği izlenir.
• Personelle görüşmeler yapılır, kayıtlar incelenir.
• Hasta güvenliği uygulamaları fiilen kontrol edilir.

Amaç, dokümante edilen sistem ile sahadaki uygulamanın örtüşmesini doğrulamaktır.

5. Raporlama, Karar ve Belge

Değerlendirme sonrası bir rapor hazırlanır; varsa iyileştirme gerektiren alanlar bildirilir. Şartların karşılanması hâlinde akreditasyon belgesi verilir. Belge süreli olup, geçerliliğini sürdürebilmek için periyodik izleme ve yeniden değerlendirmeler gerektirir.

Başarı İçin Pratik İpuçları

• Kanıta dayalı dokümantasyon: Her uygulamayı kayıtla destekleyin.
• Sürekli personel eğitimi: Standartların içselleştirilmesini sağlayın.
• Dijital kalite yönetimi: Doküman versiyonları, göstergeler ve düzeltici faaliyetleri tek sistemde takip edin.

Ulusal kalite sistemleriyle uyumu güçlendirmek için SAS danışmanlığı ve SKS danışmanlığı süreci bütünleşik yürütmenize yardımcı olur.

TÜSKA belgesi almak, planlı ve disiplinli bir hazırlık gerektirir. Süreci kuruma özgü biçimde tasarlamak için TÜSKA Akreditasyonu danışmanlığından; dokümantasyon ve gösterge yönetimini kolaylaştırmak için OzgurQMS yazılımından yararlanabilirsiniz.